そらいろ保育園個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

　そらいろ保育園（以下「保育園」という）は、個人情報の保護を重要な社会的責務であると認識し、「個人情報の保護に関する法律」及びその他の規範を遵守するためこの方針を策定し、以下の基本方針に基づき、個人情報の保護に継続的に取り組んでいきます。

１．個人情報とは

　本方針における「個人情報」とは、「住所・氏名・電話番号・生年月日・成育の記録・写真」等、特定の個人を識別することができる情報をいいます。

２．個人情報の利用目的

　保育園は、個人情報を次の目的のために利用します。これらの目的のほかに利用する場合には、本人あるいは保護者から事前に同意を得ることとします。

（1）園児の保育活動（教育と養護）の企画立案・実施・検証研究、健康及び安全の管理のため

（2）保育園が提供する各種業務（保育及びその他の業務）の内容充実、運営管理、利用者に対する情報提供の充実のため

（3）子育て支援センター「ろけっと」の業務を実施するため

（4）その他保育園業務に関連及び付随する業務のため

３．個人情報の取得と収集

　保育園は、上記の目的のために必要な範囲で、適法かつ公正な手段を用いて個人情報を取得、収集します。

４．個人情報の提供

　保育園は、次の場合を除いて、収集した個人情報を外部に提供することはありません。

（1）あらかじめ、本人あるいは保護者の同意を得ている場合

→現状では、クラス単位の名簿の作成と配布や個人写真を保育園のＨＰに掲載するなどがこれに当たります。

（2）利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を外部へ委託する場合

→現状では、「ぎょう虫卵」検査の際に園児氏名の情報を検査業務を委託する会社に提供することなどがこれに当たります。

（3）園児の生命に危険が迫っているなど緊急性が高いと園長が判断した場合

５．個人情報の管理方法

　保育園は、収集した個人情報を正確、最新なものにするよう常に適切な処置を講じています。また、個人情報への不当なアクセス、個人情報の漏えい・紛失・破損等を防止するため、「個人情報取扱い規程」を整備するなどして厳正な管理を行ないます。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応します。

６．個人情報の開示・訂正等、利用停止等について

　保育園は、個人情報の開示、訂正等（訂正、追加、削除）、利用停止等（利用停止、中止）のご請求があった場合は、ご請求者が保護者ご本人であることを確認させていただいたうえで、保育園業務の適正な実施に支障のない範囲内で対応いたします。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご請求者に理由を説明いたします。

７．個人情報取扱いに関する継続的改善

　保育園は、個人情報の取扱いに関して定期的に見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組みます。尚、保育園の個人情報の取扱いについてのご意見は、以下のお問合せ先へご連絡下さい。

　また、このプライバシーポリシーの内容に変更が生じた場合、速やかに文書などでお知らせします。

８．個人情報に関する問合せ先

そらいろ保育園　園長　　森　正信
〒992-1125　米沢市万世町片子343番地
電話　０２３８－４０－０２８０　／FAX　０２３８－４０－０２９０
E-mail　sorairo@gol.com